Бизнес-презентация. Руководство по подготовке и проведению

Немного прервусь в своем рассказе о книгах, посвященных веб-разработке, чтобы людям, далеким от создания сайтов, было не скучно :)

Книга Джина Желязны – краткое руководство по подготовке и проведению деловых презентаций. В ней рассказано о том, как подготовить презентацию – речь, материалы, структурировать время [во время] презентации, как (и зачем) отвечать на вопросы.

В моей работе презентации случаются не так часто, да и цель их чаще информативная, нежели ориентированная на достижение каких-то целей в бизнесе. Обычно я не готовился к презентациям – я просто излагал то, что считал нужным, полагая это достаточным. Иногда я писал для себя небольшой план. Не более. Мои выступления не всегда бывали удачными – часто я углублялся в излишние подробности, забывая о более важных темах. И это меня вполне устраивало.

Первый раз принципы, описанные в книге Желязны, я использовал около года назад, при подготовке к презентации, от результатов которой зависела дальнейшая работа моей команды. Несмотря на простоту, эти принципы и советы очень помогли мне. Моя презентация прошла более чем успешно.

Что самое главное, при проведении любой презентации? Цель – то, зачем вы, собственно, собираетесь проводить презентацию. Если цель вам не ясна – выступление будет посредственным.

Что важно еще? Основная идея презентации (которая часто может быть тесно связанна с целью) – содержание, концентрированное в одно предложение. Джин Желязны советует всегда стараться выразить идею одним предложением – в противном случае суть презентации может оказаться недостаточно ясной для вас самих.

Еще очень важно сразу отвечать на вопросы, пусть даже они могут быть не очень к месту. Особенно важно отвечать на вопросы ключевых людей из аудитории. После нескольких успешных опытов проведения презентаций в соответствии с советами из книги, я как-то рассказывал о ней своим коллегам. Двое из них очень бурно мне возражали насчет необходимости отвечать на вопросы сразу. По их мнению, на вопросы нужно отвести немного времени после выступления, и этого будет достаточно. Это типичная позиция людей из академической среды. Не буду спорить, может быть, на семинаре в университете такой подход вполне себя оправдывает, но не в коем случае нельзя откладывать вопросы, заданные на бизнес-презентации, иначе может оказаться, что их не зададут вовсе и презентация окажется просто бессмысленной.

И еще многие другие существенные моменты, которым надо уделить внимание. В конце книги приведен удобный алгоритм действий, которые нужно выполнить, чтобы презентация прошла успешно. Он работает :)

Достоинства: краткая, четко структурированная информация, качественное издание, хороший перевод.
Недостатки: не обнаружено.

P.S. У Джина есть еще одна книга на схожую тему — «Говори на языке диаграмм. Пособие по визуальным коммуникациям для руководителей», которая более подробно рассматривает вопросы создания презентационных материалов. Я ее уже прочитал :).

Джин Желязны, «Бизнес-презентация. Руководство по подготовке и проведению», Институт комплексных стратегических исследований, 2004, ISBN 5-902677-02-5
Gene Zelazny, “Say it with presentations. How to design and deliver successful business presentations”, McGraw Hill, 1999, ISBN 0071354077