new_young_style (new_young_style) wrote in mustread,
new_young_style
new_young_style
mustread

Categories:

Три практических совета из книги «Муза и чудовище»

Книга Яны Франк «Муза и чудовище» о тайм-менеджменте для творческих людей. Это – не рецензия, а лишь несколько практических советов из книги, с которых можно начать приводить свою жизнь в порядок.

Вначале автор убеждает, что хаос лишь мешает творчеству, а не способствует, как думает большинство. Ведь у любого человека, каким бы творческим он ни был, есть рутинные дела. В книге много примеров и историй из жизни Яны Франк, но нас больше интересует сама система планирования, практические советы, которыми делится автор.

1. Список рутин

Рутина – это повторяющееся дело. У каждого человека куча задач, которые приходится выполнять регулярно. Чтобы понять количество дел и сколько нужно времени на их выполнение необходимо составить список.
«Все дела, которые выполняются почти незаметно, когда их мало, но превращаются в большую неприятность, если скапливаются, годятся на роль рутины».
Для начала подумайте, что вы делали сегодня, на этой неделе. Если у вас есть ежедневник, то загляните в него. Задачи, которые повторяются, смело записывайте в список. Оглянитесь в квартире, возможно, вы вспомните что-то ещё, например, что нужно регулярно убирать и поливать цветы. Сразу составить полный список рутин сложно. Со временем вы будете его дополнять. Вот некоторые мои рутинные задачи, которые могут оказаться и в вашем списке:

  • навести дома порядок

  • помыть машину

  • писать в дневнике

  • проверить почту

  • постричься

  • пополнить интернет

  • составить план на неделю.

После того как у вас на руках есть список нужно понять что из этого вы ненавидите. Вот что об этом пишет автор:

«Вернусь к нелюбимым делам: пытаясь выполнить все задания по списку я обнаружила, что некоторые из них нагоняют на меня смертельную тоску. Хотя, казалось бы, ничего страшного в этом деле нет. Разгадать загадку мне помогла книжка для домохозяек. В ней обсуждалось, почему можно спокойно и даже с удовольствием мыть каждый день посуду, но ненавидеть мыть пол или всем телом ощущать внутреннее сопротивление и неохоту когда дело доходит до чистки картошки. Автор книги утверждал, что в большинстве случаев разгадка проста: для выполнения задания не созданы наилучшие условия. И действительно: покопавшись в причинах и следствиях, хозяйка обнаруживала, что не любит гладить (хотя умеет делать это легко и быстро) только потому, что каждый раз перед выполнением этого задания нужно принести тяжелую и неудобную гладильную доску с балкона, задевая все углы в узком коридоре, чтобы установить ее посреди гостиной вблизи телевизора».

Действительно, некоторые рутинные задачи каждый раз не хочется выполнять. Нужно узнать причину, чтобы её устранить.

«Я не любила писать письма в конторы и оформлять документы, потому что каждый раз поиск конверта занимал 20 минут; если в принтере кончалась бумага, ее нужно было принести из соседней комнаты; и все необходимые номера для страховок и налогов нужно было разыскивать, перекапывая три папки с не разобранными бумажками. Осознав это, я сложила все конверты и бумагу на полку под принтером. Перебрала все папки, выписала на один лист все важные номера и повесила их на стенку там же. После этого проблема потеряла остроту».

В книге есть таблица, при помощи которой можно разобраться с ненавистными задачами.
Далее, все задачи нужно рассортировать на те, которые вы хотите выполнять:

  • два раза в неделю

  • раз в неделю

  • раз в две недели

  • раз в месяц.

Задачи, которые вы хотите выполнять раз в неделю нужно раскидать по дням.

Таким образом, у вас есть список рутин и понимание когда и какую вы будете делать.

2. Список важных мелочей и список больших планов

В список важных мелочей попадают нерегулярные дела, выполнение которых занимает меньше 15 минут. Некоторые задачи не совсем мелочи, но их можно разбить на несколько частей и внести в список.

Список больших планов – противоположность предыдущему. Здесь задачи, которые требуют больше 15-ти минут. Их ещё называют проектами. Проекты бывают разными. Начиная от генеральной уборки в квартире и заканчивая написанием книги.

Если у вас множество идей и планов, но вы никак не можете все успеть (что есть нормально), то вам будет интересно, что советует в этом случае Яна Франк.

«Многие годы я все время занималась несколькими из многочисленных больших планов, а об остальных только плакала. Мне хотелось одновременно шить коллекцию, рисовать большие картины, делать иллюстрации и коллажи, писать книги. А еще при случае сделать ремонт, вырастить небольшой садик, отреставрировать некоторые предметы мебели и принять участие в фотопроекте.
До болезни я как-то жонглировала своими планами, и мне удавалось сохранить хоть какое-то внутреннее равновесие. При этом многие проекты жили все больше в моих мечтах, но мне удавалось не запустить самые важные дела и правильно расставить приоритеты, чтобы избежать неприятностей. Когда я заболела, весь мой карточный дом обрушился и превратился в кучу разбросанных вокруг дел. Я пыталась браться за одно или другое, но из этого ничего не выходило».

Она советует взять пачку карточек и на каждой написать название проекта. Потом оценить сколько времени нужно на каждый проект. Очевидно, что всего сразу не сделать. Нужно выбирать.
«Надо признаться, что я прощалась с тремя четвертями своих карточек как с хорошими друзьями. Я перекладывала их, пыталась разобраться, что мне дороже, и вздыхала о каждой в отдельности. Сначала мне казалось, что я не смогу сделать выбор никогда, но нужно было быть честной: лучше понять, что я не смогу заниматься чем-то в ближайшее время, чем обещать себе исправиться каждый день.
Сначала было тяжело сузить круг и отобрать из многих дел несколько, все казались одинаково важными и привлекательными. Я пыталась представить себе, что мне даст выполнение какого-то плана, спрашивала себя, почему я хочу это сделать и насколько это важно для меня. Чем дальше я разбиралась с этим вопросом, тем легче шло дело. Увидев перед собой пять проектов вместо двадцати, я с легкостью представила себе, как я сделаю мало, но хорошо, и мое настроение улучшилось. В результате нашего эксперимента у меня осталось, как и предполагалось, два больших плана, и ими я занималась ближайшие полтора года».
3. 45/15

«Свой восьмичасовой рабочий день я расписала на восемь частей по 45 минут, выделив это время на большие проекты, между ними расставила перерывы по 15 минут. В  этих перерывах я отрабатывала рутинные задания или дела из списка мелочей.
Такой подход к работе не только позволяет сосредоточенно работать и вовремя переключаться. Оказалось, что от некоторых больших заданий полезно отрываться. Если на 15 минут отойти от картины, эскиза для дизайна или текста, приходишь после  перерыва и смотришь на все свежим взглядом. Вдруг бросаются в глаза ошибки и помарки».

Способ похож на принцип помидора (25 минут работаешь, 5 отдыхаешь), но отличие в том, что за 15 минут перерыва можно успеть выполнить рутинную задачу. Таким образом, вы переключаетесь с одного вида деятельности на другой (даёте себе передышку) и выполняете задачу.

Получается вот такой график дня:
Я описал три совета из книги «Муза и чудовище». Списки рутин, важных мелочей и больших планов помогут вам собрать в кучу все ваши дела. Это практичные советы для тех, кто только начинает приводить свою жизнь в порядок.

Всем рекомендую прочитать книгу Яны Франк «Муза и чудовище». Это простая система тайм-менеджмента. Ну и, конечно же, примените на практике советы, которые вы узнали из этой заметки!

Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic
  • 3 comments