Category: семья

Стив Джонс, Стивен Кови. Фокус: достижение приоритетных целей.







Стив Джонс, Стивен Кови. Фокус: достижение приоритетных целей. М.: Альпина Паблишер, 2011.


Книга Стивена Кови и его ученика Стива Джонса «Фокус: достижение приоритетных целей» основана на аудиоверсии семинара компании FranklinCovey. Идея семинара возникла под впечатлением достижений президента США Бенджамина Франклина, ученого и изобретателя, создавшего «франклиновский» органайзер и посвящавшего каждую неделю своей жизни одной из двенадцати обнаруженных у себя добродетели.


Отсюда же и название компании, которая занимается консультированием и обучением в области принятия решений.
Так в чём же фокус? Фокус в том, чтобы уметь определять свои приоритеты и научиться фокусироваться на них. «Научи их правильным принципам, а со своими делами они разберутся сами». Как это сделать, и рассказывается в книге.
Предлагаемые авторами две схемы, как два зубчатых колеса, смогут привести в движение механизм жизни, упорядочивая деятельность человека, придавая ей смысл. И, самое главное, дадут шанс развиваться духовно и повысить качество жизни, под которым понимается занятие не просто необходимым, а действительно нужным. Речь в книге «Фокус», понятное дело, идет не о духовной практике, это семинар, рассчитанный на деловых людей, менеджеров, учащихся и всех тех, кто строит свою карьеру и, испытывая постоянный цейтнот, не хочет прийти к разочарованиям и стрессам.


Первая схема, «Матрица управления временем», состоящая их четырех квадрантов, предлагает рассмотреть все дела с позиций «важный» и «срочный». Оказывается, нужно ориентироваться как раз не на важные и срочные дела (починка компьютера, разговор по телефону, заказ билетов – это, понятное дело, никто не отменяет), а на дела важные, но не срочные, такие, какие мы почему-то чаще всего отодвигаем на потом: «Уделять время семье», «Планирование. Составление для себя каких-то программ», работа, о которой помнишь, но которая откладывается, пока не переходит в разряд «Необходимость», и, стало быть, ее выполнение вызывает большее нервное напряжение.


Но что же действительно важно, а что нет? И как распланировать в итоге свой день? Кови и Джонс предлагают определить с помощью «Пирамиды Эффективности». Эта схема неслучайно так названа. Пирамиды имеют широкое основание и потому их сложно опрокинуть, так же сложно опрокинуть и «Пирамиду» Кови-Джонс, потому что основой её служат «Ценности». Разобравшись с ними, можно переходить на второй уровень, который связан с определением и планирований целей. Когда же становятся известны возможные цели и сроки их достижения, остается найти время для осуществления необходимых дел, и это время предлагается изыскать за счет неважных и несрочных дел (просмотр сериалов, компьютерные игры), а также за счет дел срочных, но не важных (собрание, которое съедает массу времени и эмоционально выматывает). И даже за счет дел важных и срочных. Но если эти самые важные и срочные дела, называемые авторами «плохими», в основном и составляют ваши профессиональные обязанности (вы, к примеру, должны отвечать на телефонные звонки) или это ваши обязанности в семье: вы ухаживаете за маленьким ребенком, которому нужно менять пеленки, то уж тут ничего не поделаешь, надо просто сохранять спокойствие, и избавиться от стрессов поможет улыбка.


Определившись с планами и со временем, можно приступать к недельному планированию. Это обязательно нужно сделать, не останавливаясь на уровне постановки целей, чтобы гармонично сочетать работу и домашние обязанности. По мнению авторов книги, нельзя работать только на заключительном уровне «Планирование дня». В противном случае будут одолевать текущие заботы. Иначе говоря, за деревьями можно не увидеть леса, а в лесу – проложенной тропинки поставленных целей, что опять приведет к подавленному состоянию и неудовлетворенности.


Деловой человек – кто он? Почему-то возникающий образ чаще всего имеет западные черты. Вот он преуспевающий американец или немец (какой-нибудь Штольц), высокий, сухопарый, подтянутый, с неизменной улыбкой на лице, которую наш брат всегда готов принять за чистую монету. Он очень рад вас видеть (вы же числитесь в плане его дня), и на вас у него есть определенное время. Он обязательно деликатно вас прервёт, если вы, очарованные его улыбкой, вдруг уж очень разболтаетесь, и сообщит, что у него в такой-то час, там-то и там есть ещё дела, поразив, как правило, вас при этом вашей же незначительностью и своей важностью.
На первый взгляд, холодное рациональное существо. Как страшно заподозрить, что его интерес к вам исключительно расчётливый, общение с вами – не более чем эгоистическое желание завершить нужное ему дело и с удовлетворением вычеркнуть его из списка «Планирование дня». Так и видятся пойманные, нанизанные на булавки насекомые. Неужели такое пойманное насекомое для него – вы? Враждебный персонаж! И уж точно чуждый душевной русской обломовщине.


Но так ли всё страшно на самом деле? Что это за человек, который стоит перед нами? Он имеет семью, занят напряжённой работой, он талантлив. Это же он, сам Стивен Кови (или Стив Джонс), с таким красноречием и добротой говорящий с нами, и цель его семинара, пусть так по-деловому называется общество, которое он собирает вокруг себя, научить не терять в этой жизни, наполненной всякими неотложными и срочными делами, способность чувствовать и умение любить. Не делать вид, что любишь, в этом суть, а именно не терять чувств, а значит, не переставать быть человеком. Нет формализма в главном, в отношении к собеседнику, в том, как авторы предлагают определиться участникам своего семинара со своими ценностями. Ничего враждебного, заподозренного в понятии «Американские ценности». Что и говорить, трудно разобраться в себе, и никто не собирается обращаться к каким-либо догмам, высекать их в камне и тем более судить. А план на день это вовсе не ступеньки циничного карьериста, который перешагнет и вас, двигаясь к намеченной цели, а лишь маяки, которые не дадут потеряться вам в открытом море современной насыщенной жизни.



Лидия Филановская
рожденная ураном

Тайм-менеджмент для работающих женщин.


Рут Кляйн «Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин».

Просто предвкушала эту книгу, поскольку я самая, что ни на есть работающая женщина, увлекающаяся тайм-менеджментом (куда без него) и желающая узнать дополнительные секреты.

Какие же секреты раскрывает эта многообещающая книга?

Автор – личный консультант, долгое время работал с женщинами, помогая им планировать время и составляя расписание.

В результате он выделил три категории женщин, в зависимости от основных ценностей: домохозяйки, карьеристки и женщины переходного типа, т.е. совмещающие работу и дом. А дальше он заметил, что они чувствуют себя счастливыми в зависимости от пропорций времени, потраченного на семью, работу и лично на себя. И составил идеальные пропорции для каждой категории.

И его метод в конечном итоге выглядит так:

1. определите свои ценности, узнаете свою категорию;

2. сделайте хронометраж недели, посмотрите, как распределяется время между семьей, работой и домом;

3. в зависимости от ценностного типа начинайте распределять время в соответствии с Вашей идеальной пропорцией.

Все это очень любопытно, но самым любопытным мне показался метод, с помощью которого предлагается осуществлять пункт 3. Если собрать все истории в одну, то этот метод я назвала «просто поговорите».

Просто поговорите с начальством – и оно сразу побежит вам навстречу, приняв дополнительного работника для выполнения Ваших обязанностей, подарит дополнительный выходной или разрешить часть работы выполнять дома.

Просто поговорите с мужем – и он сразу согласиться присматривать за детьми, давая вам час для себя, начнет стирать рубашки и готовить ужин.

Просто поговорите с детьми – и они будут убирать свои комнаты, складывать свои вещи и т.д.

Вообщем, как я поняла, автор, видимо, не специалист по тайм-менеджменту, а какой-то гений коммуникации, поскольку я с трудом представляю подобного начальника, мужа, детей и как с ними можно договориться.

Впрочем, и сама автор рассказывает историю одной консультации, когда женщина выделила час дома для себя и попросила домашних её не беспокоить. В результате муж быстренько смылся на этот часок, чтобы не сидеть с детьми, а через 20 минут дочь постучала в комнату, на что получила грозную отповедь: мамин час ещё не кончился. В результате по окончанию часа мама обнаружила, что дочка сломала лодыжку.

Так что, пока моя практическая польза от этой книги заключается в том, что я определила себя, как женщину переходного типа и получила свою пропорцию идеально распределенного времени.

Осталось «просто поговорить» ))))

 

на мосту у Кремля

В ПОИСКАХ МИФИЧЕСКОЙ ПАРЫ. ПОПЫТКА РЕЦЕНЗИИ

 

Эта книга Эллин Бейдер и Питера Пирсона (Москва, 2008) – супружеской  пары семейных психотерапевтов – радует своей конкретностью и функциональностью. Подзаголовок книги – «Эволюционный подход к диагностике и терапии пар.»

 

Collapse )